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2018年3月13日 (火)

書類整理

happy01教室オープン予定

    今週 木曜日 AM & PM(SSM4)

  今週釉掛けが出来ます。

・昨日は確定申告時に引っ張り出したり分類した色々な書類を

 整理しました。 1~2時間程度は庭の草引きをやる腹積もり

 でしたが結局一日中そんなことをやりました。

 外部機関や会社から送られてきた通知書類は、随分古いもの

 まで保管してありました。 私に万一のことが有った時は娘たち

 が頭を悩ますでしょうから、極力手掛かりを残すように心掛けて

 います。 そういう目で見ると、亡くなった妻は整理が行き届いて

 いましたので、私はそれ程苦労はしませんでした。

 悩ましかったのは手続き関係は何もかも妻に任せっきりだった

 で、知識が全く無く総てが勉強や推理みたいな感じだったことです。

・書類を何もかも保存して置けば確かに判読の手掛かりになります

 が、更新された古い書類や失効したものまであると判読の効率が

 悪く疲れてしまいます。 妻が逝って3年以上経ちますから、その

 間不要だったものは迷わず廃棄することが出来ました。

 でも中には思い出的なものがあり、捨てられない物が僅かにありま

 した。

・確定申告に必要な通知類や領収書などお金に関する書類は、さほ

 ど意識しなくても大事に扱いますが、気に留めなければならないの

 は自動引き落とし関係です。

 電気、水道、ガス、電話料金などは本人が居なくなったら直ぐに止

 めないともったいないですから、分かるようにしておく必要がありま

 す。 またキャッシュカードには年会費が引き落とされるものがあり

 ますから、解約が必要になります。

・今回の整理で、パソコンの保険的なサービス契約で月々400円近い

 金額が引き落とされているのを再確認し、そのサービスを7年間使う

 ことが無かったことを考えて思い切って解約しました。

 またキャッシュカードを減らすことと年会費の節約を考えて、ETCカー

 ドを変える手続きも始めました。 ETCカードの親的なキャッシュカー

 ドが、選択の余地がなかった時代の物だったのでの年会費がバカに

 ならない金額だったんです。

・確定申告の裏付けになる領収書の保存期間は条件によって5~7年

 ですが、安全を考えて何でも7年と覚えた方が良さそうです。

 今年から医療費控除の申告が明細書方式になりましたが、その領収

 書は5年保存が義務付けられています。  詳しいことは分かりません

 が、その領収書を税務署に提出すると税務署での保管期間は1年だ

 そうですから、必要な時は返却依頼ができるそうです。

・森友学園騒動の影響だと思いますが、財務省の契約に関する決裁文

 書の保管期間が5年に決まったようです。

  0313
  wine         スミレ

     綺麗でかわいい奴なんだけど、庭の雑草と同居なんだよな。

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